Работа: секретарь в Твери, 11 вакансий

Секретарь отдела аналитической деятельности и организационно-документационного обеспечения

Приглашаем ответственного и организованного специалиста на должность секретаря в один из профильных органов исполнительной власти Тверской области.

Эта позиция сочетает классические функции делопроизводства с участием в обеспечении мобилизационной готовности учреждения.

Обязанности:

• Обеспечение сохранности документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения.
• Организация мобилизационной подготовки исполнительного органа власти в соответствии с Положением о мобилизационной подготовке и

...

Приглашаем на работу внимательного, организованного и коммуникабельного специалиста на должность секретаря в один из профильных органов исполнительной власти Тверской области.

Вы станете надёжной опорой руководителя и обеспечите слаженную работу подразделения через грамотную организацию документооборота, деловой переписки и внутренних процессов.

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, своевременная отправка документов по назначению.
• Приём и распределение телефонных звонков, организация

...

Сотрудники нашей группы компаний участвуют в создании транспорта нового поколения: вагонов метро, локомотивов, электропоездов, рельсовых автобусов, трамваев, автотранспорта, судов, кораблей. Если Вы хотите работать на современном производстве и участвовать в реальных крупных проектах — Вам к нам!

В нашу команду мы ищем Секретаря приемной руководителя.

Ключевые задачи:

• планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий
• обеспечение деятельности руководителя: организация

...

Обязанности:

• выполняет технические функции секретаря по обслуживанию работы директора
• получает необходимые директору сведения от заведующих отделами, вызывает по его поручению работников
• в соответствии с резолюцией директора передает документы на исполнение
• принимает и регистрирует всю входящую и исходящую корреспонденцию в соответствии с действующими правилами регистрации корреспонденции, поступающей и отправляемой с использованием почтовой и электронной связи
• отправляет исполненные документы по адресатам с

...

Обязанности:

• Прием поступающей корреспонденции и передача ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Организация и проведение телефонных переговоров руководителя
• Составление писем, запросов, подготовка ответов авторам писем
• работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем

Требования:

• коммуникабельность
• знание ПК

Условия:

• оформление по ТК РФ
• работа в офисе

Обязанности:

• Прием поступающей корреспонденции и передача ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Организация и проведение телефонных переговоров руководителя
• Составление писем, запросов, подготовка ответов авторам писем
• работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем

Требования:

• коммуникабельность
• знание ПК

Условия:

• оформление по ТК РФ
• работа в офисе

Обязанности:

• помощник руководителя,
• регистрация и анализ входящей и исходящей корреспонденции,
• подготовка совещаний, проводимых руководителем,
• подготовка рабочего плана руководителя,
• работа с документами для служебного пользования.

Требования:

• высшее образование,

• умение работать в команде,

• навыки делового письма,

• способность к аналитическому мышлению,

• коммуникабельность,

• умение оперативно решать поставленные руководителем задачи.

Условия:

• занятость полный рабочий день, график с 9.00-18.00, 5 дней в неделю.

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания;
• формирование и оформление судебных дел по мере поступления материалов в суд;
• подготовка дел для направления дел в вышестоящие инстанции;
• обработка входящей в аппарат судьи корреспонденции;
• составление графиков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;
• отправка судебной корреспонденции;
• ознакомление с материалами дел лиц, участвующих в деле.

Требования:

• высшее юридическое образование (либо обучающиеся на юридическом факультете);
• компьютерная

...

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей документации
• Прием звонков
• Приём от сотрудников документов и личных заявлений для визирования руководителя.
• Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации.
• Контроль за работой офисной оргтехники
• Контроль за исполнением распоряжений руководителя
• Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками.
• Приём и отправка писем
• Участие в общих собраниях и совещаниях
• Обработка входящей и исходящей документации
• Прием звонков
• Приём

...

Обязанности:

• Распределение входящих звонков;
• Прием посетителей;
• Организация деловых встреч;
• Выполнение поручений руководителя;
• Ведение календаря;
• Оформление документов.

Требования:

• Высшее образование;
• Аналогичный опыт работы;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint);
• Приветствуются навыки работы в СЭДО;
• Знание оргтехники.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с действующим трудовым законодательством;
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 8 до 17; суббота, воскресение -

...

Обязанности

• Регистрация и прием корреспонденции, направление в структурные подразделения

• Прием звонков

• Оформление журнала учета корреспонденции

• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением

• Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства

• Ведение учета отправляемой и получаемой корреспонденции, хранить и систематизировать документы текущего архива

• Сдает в архив организации и подготавливает документальные материалы, оконченные делопроизводством, компьютерные банки данных или регистрационную картотеку, составлять

...